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職位類別：其它

崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集，整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱，保存期限和監(jiān)控工作；
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查；
3、負(fù)責(zé)起草公司各種技術(shù)資料和文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范本，制定和組織實(shí)施公司文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一；
4、外來(lái)文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控；
5、受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督與實(shí)施；
6、文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢定期銷毀；
7、定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）；
8、協(xié)助完成內(nèi)部審核工作；
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和手密、解密工作；
10、開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)、做好文件、資料開(kāi)放和利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)；
11、開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用；
12、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。 


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